院内各单位：

根据学校对单位年度财务决算工作的要求，为做好2025年度高研院财务年终决算工作，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

为保证各项工作顺利完成，经研究，决算时间安排如下：

2025年12月21日至2026年1月7日报销系统关闭，暂停各项报销业务的填报，进行年终结账，2026年1月8日开账。系统关闭之前生成的业务报销单，请于12月20日18：00前提交若水路财务部或投递到仁爱路东、西区各投递箱中，逾期不再受理。2025年12月21日至2026年1月7日各投递箱关闭，暂停使用。

二、往来款清理

1. 凡未报销的借款，请各单位负责人、各科研项目（课题）负责人督促相关经办人抓紧时间报销清账。超过规定清账期限无特殊理由不清账的，财务部将按照《关于印发中国科学技术大学暂付款管理办法的通知》（校财字〔2015〕105号）文件的有关规定进行处理。

2. 各单位应认真清理应付未付业务款项，具备结算付款条件的应及时完备相关手续，并于2025年12月20日前提交财务部进行账务结算处理。

三、票据缴销

预借预开发票（收据）视同借款管理，请经办人、项目负责人督促款项及时到账；预借预开发票（收据）超过一年期限，无特殊理由款项未到账的，财务部将按照校财字〔2015〕105号文件的有关规定进行处理。

四、院内预算项目结余清理

为加强结余资金管理，按照国家、主管部门政策及高研院预算管理的相关规定，拟对以下资金予以清理：

院内预算安排的单位基本运行经费和经常性项目经费年底清零；专项经费（维修改造类、设备购置类）在项目实施完成后清零；归口管理的各类专项（科研教学类）经费，由归口管理部门安排清理收回。

五、项目冻结数清理

请各位老师及时处理问题报销单据、清理项目中不再报销的冻结数，以释放项目可用余额，提高资金使用效益。

联系电话：  65007165   65007167   65007207

财务部

2025年11月21日