管理机构
| 一、党政办公室（纪检办公室、信息化办公室合署办公） | |
| 成员 | 钟 逸（0512-65007180 zhongy0@ustc.edu.cn ） |
| 张晓庆（0512-65007192 zhangxq2@ustc.edu.cn） | |
| 商荣亚（0512-65007179 shangrongya@ustc.edu.cn）（兼） | |
| 何乃东（0512-65007193 henaidong@ustc.edu.cn） | |
| 陆国静（0512-65007191 luguojing@ustc.edu.cn） | |
| 柏倩雯（0512-65007190 baiqw@ustc.edu.cn） | |
| 屠 兢（tujing@ustc.edu.cn 办公地点：生医工程楼319 ） | |
| 党务管理 | 负责组织安排党委工作会议；组织党委党建工作、理论学习和教师党员发展工作；对接巡视、统战、意识形态工作；负责起草党务文件和报告材料等；做好干部的考察、推荐和考核等工作。 |
| 纪检监察 | 负责组织开展党风廉政建设和反腐败工作，做好廉政宣传工作；开展党内监督工作，在校纪委指导下做好对相关党组织及党员的日常监督工作。 |
| 新闻宣传 | 负责组织策划总体宣传方案，联络院内单位和新闻媒体，开展新闻宣传；负责各类宣传平台的建设与维护；负责视觉形象设计；营造校园文化氛围。 |
| 综合行政 | 负责大型会议和活动的组织策划；做好校地协作和对外联络；负责重要接待工作；负责会议室、用车、印信管理与使用；负责协调法律事务；做好校友沟通与联络。 |
| 文秘档案 | 负责组织安排各类行政工作会议；负责各类公文、公函的管理与运转；负责起草行政公文、讲话稿等重要文字材料；负责编制工作简报；负责构建档案管理体系，建立档案管理制度，做好档案日常管理与服务。 |
| 信息管理 | 负责全院信息化系统建设、管理和维护；负责网络运维与安全；负责对接校本部智慧校园建设。 |
| 二、人力资源部 | |
| 成员 | 刘 东（0512-65007151 dongliu@ustc.edu.cn）（兼） |
| 宋文兰（0512-65007155 songwl@ustc.edu.cn） | |
| 朱 颖（0512-65007156 yingzhu@ustc.edu.cn） | |
| 杨 悦（0512-65007157 stellaryang@ustc.edu.cn） | |
| 许蒙蒙(0512-65007229 xumengmeng@ustc.edu.cn) | |
| 人才引进与项目申报 | 负责人才引进工作的招聘宣传，组织人才论坛；定期召开人才引进学术委员会，协助学科完成人才引进工作；协助申报国家、省市及园区各级人才项目；中科院项目专项工作。 |
| 师资队伍建设与人才发展 | 负责师资队伍建设与规划；专业技术岗位设置与聘用，管理和支撑岗位设置与招聘；专业技术人员、管理人员的职务评聘与岗位晋升；教职工培训与辅导。 |
| 师德师风建设 | 负责教师思想政治和师德师风建设工作；兼职与兼聘管理；荣誉选树与表彰；岗前培训与高校教师资格证认定，人才活动组织。 |
| 人才服务与保障 | 科研启动经费发放与管理；人才奖补项目日常管理；人才租住房管理；人才落户管理和相关保障工作；教职工体检。 |
| 人事综合管理 | 负责教职工薪酬、社会保险、福利保障、考勤考核、人事档案、信息统计、各项人事综合服务等工作；协助部门领导制定实施薪酬及社保福利等工作方案；人员动态管理。 |
| 博士后专项工作与其他 | 博士后工作站与流动站联合培养；博士后进出站审批以及过程管理；聘期制特任副高聘用管理；各级博士后项目申报与管理；协调与学校相关的博士后工作事项。 |
| 三、教育教学部 | |
| 部长 | 杜 进（0512-65007233 dujindj@ustc.edu.cn） |
| 成员 | 曾柳依（0512-65007152 trainsz@ustc.edu.cn） |
| 勾达书（0512-65007154 goudashu@ustc.edu.cn） | |
| 金美伶（0512-65007232 jinmeiling@ustc.edu.cn ） | |
| 教育管理 | 负责统筹管理各类教育教学工作，包括资料汇总、文件备案与归档等；负责教育教学制度建设、预算编制、信息化建设；负责对外联络与协调；负责教室、图书馆等公共教育教学场所的规划和管理使用；组织协调课程建设、教学过程管理与评估；组织与对接各类大型考试；对接基础教育工作等。 |
| 招生培养 | 负责拓展研究生招生类别和规模，提升生源质量；负责推免统考招生宣传工作，包括优秀大学生夏令营组织，网络宣讲、招生视频制作等；组织协调招生报名、审核、复试、录取等工作；负责对接与组织意向考生到院参观访学工作；组织师生积极参与“大创”、“大研”计划等。 |
| 学科建设 | 负责组织协调研究生导师遴选、上岗审核与备案，实施导师培训以及其他支持服务；组织协调培养单位教育教学成果申报与推荐；服务协调学位授予过程服务与管理；负责推进学校卓越工程师学院在苏布局与建设；组织协调研究生实践基地建设；推进产教融合、科教融汇相关工作等。 |
| 四、学生工作部（处） | |
| 成员 | 杨春宁（0512-65007230 yangchn@ustc.edu.cn） |
| 姚希奇（0512-65007150 yaoxiqi@ustc.edu.cn ） | |
| 夏 科（0512-65007153 kexia@ustc.edu.cn） | |
| 学生党建 | 负责学生党支部日常管理和党建活动；学生党员发展审核；开展学生思想品德和形势政策教育；做好学生意识形态工作；协助做好党组织关系管理以及相关系统维护工作；扎口管理各学院分团委工作；负责研究生会、志愿者团队的组织管理。 |
| 学生管理 | 负责组织学生奖、助学金的评审发放；负责组织学生评奖评优活动；开展校规校纪宣传和安全教育，处理学生违纪、舆情管理；负责学生迎新、毕业、就业、体检、医保和档案管理等工作；负责学生突发事件处理；组织开展学生心理健康教育。 |
| 学生工作 | 负责学生社团的组织管理；指导学生开展各类文体活动，丰富学生第二课堂；指导学生艺术团工作，组织学生参与校地各类大型文体活动。 |
| 五、发展规划处 | |
| 成员 | 汪炀（0512-65007182 angyan@ustc.edu.cn） |
| 1、负责制定并完善高研院中长期发展战略规划和阶段性规划，组织相关单位制订中长期发展规划；牵头负责章程以及总体建设方案的拟定和完善；负责组织开展发展质量监测与评价。 | |
| 2、面向改革与发展重大需求，针对涉及长远发展的战略性问题和阶段性问题，组织开展调研和发展战略研讨，为高研院管理和决策工作提供政策建议。 | |
| 3、负责研究和制定高研院的学科发展规划，跟踪分析学科发展状况，协助组织院内单位制定相应的学科建设方案；组织跟踪研判学科建设等工作开展成效。 | |
| 4、针对高研院发展实际，整合推进学科交叉工作和科教融合工作，开展相关组织策划和论证实施。 | |
| 5、推进高研院发展和改革中的重大战略事项，联系外部与办学、科研紧密相关的重大战略性资源。 | |
| 六、科研部 | |
| 部长 | 李 俊（0512-65007185 ljun@ustc.edu.cn ） |
| 成员 | 陈佐龙（0512-65007160 zorro220@ustc.edu.cn ） |
| 李太岭（0512-65007162 ltl1994@ustc.edu.cn ） | |
| 程淑敏（0512-65007161 chengshumin@ustc.edu.cn） | |
| 徐晓潇（0512-65007159 xuxx@ustc.edu.cn ） | |
| 林俞帆(0512-65007209 linyufan@ustc.edu.cn) | |
1、科研制度建设 根据国家、省市、学校科技管理办法及规定，规范高研院科技工作并结合实际，研究制定并执行科技管理各项规章制度。 | |
| 七、财务部 | |
| 成员 | 吴俊敏（0512-65007181 jmwu@ustc.edu.cn） |
| 周龙英（0512-65007163 lyzh@ustc.edu.cn ） | |
| 施郑宁（0512-65007167 shizn@ustc.edu.cn ） | |
| 贾 丹（0512-65007166 danjia@ustc.edu.cn ） | |
| 张 琼（0512-65007165 qiongzhang0913@ustc.edu.cn ） | |
| 曹 珍（0512-65007164 zhencao2022@ustc.edu.cn ） | |
| 白雪冰（0512-65007206 baixuebing@ustc.edu.cn ） | |
| 兰 倩（0512-65007207 lanqian@ustc.edu.cn） | |
| 财务审核（行政） | 负责行政经费报销审核；院内预算的编制、下达、监督与管理；负责院内转拨经费对账工作；负责固定资产审核管理。 |
| 财务审核（科研） | 负责科研经费报销审核；负责科研项目间接费用计提和分配；负责各类科研成本的核算及收取；负责科研项目外拨经费的审核工作。 |
| 财务复核 | 负责各类劳务酬金业务的审核和账务处理工作、个人所得税及各类附加税金的申报等相关工作；负责财务凭证复核；负责工会报销。 |
| 资金管理 | 负责收付及资金往来结算；负责票据开具；负责提供银行月末存款对账回执工作；负责银行存款月度报告及存款明细表编制工作。 |
| 科研经费管理 | 负责科研项目预算申报和决算管理工作；负责科研项目结余经费的结题结账、结转及预研项目的开立工作；负责配合科研项目负责人接受经费审计及检查。 |
| 财务信息化管理 | 负责财务信息化软硬件系统的建设、管理和维护；负责财务档案影像化系统建设；财务信息化的相关服务工作。 |
| 审计 | 对财务收支及相关经济活动实施内部审计监督；对各类科研项目经费使用情况、工程项目进行审计监督；对重点领域及热点开展审计调查与咨询管理；协助上级审计部门对高研院的审计工作。 |
| 八、资产与后勤管理处（公共实验平台管理办公室） | |
| 成员 | 龚小华（0512-65007178 gongxiaohua@ustc.edu.cn） |
| 卢 姗（0512-65007177 lushan322@ustc.edu.cn） | |
| 张东星（0512-65007175 zhangdongxing@ustc.edu.cn） | |
| 何雨柯（0512-65007174 hykustc@ustc.edu.cn） | |
| 周 岩（0512-65007210 yzhou2022@ustc.edu.cn） | |
| 李多山 (0512-65007210 liduoshan@ustc.edu.cn) | |
| 资产管理 | 制定和修订固定资产管理规章制度及实施细则；负责建立健全固定资产实物台账；负责固定资产日常使用动态监管、负责异地存放等资产管理工作；负责资产清查相关工作；负责固定资产处置管理；负责采购物资验收管理，包括组织或参与验收。 |
| 资产采购 | 制定和修订采购管理规章制度及实施细则；负责物资及服务的招标管理，组织国内及进口物资招标采购项目的信息公开、组织实施等；负责进口科教用品减免税政策落实；负责采购合同的管理，对采购项目合同进行审核、签订等管理工作。 |
| 房产管理 | 制定房屋管理的规章制度及实施细则；公有用房日常管理，包括公有用房整合、调配及有偿使用管理等。 |
| 维修保障 | 负责公共基础设施的运行保障工作，包括空调、电梯等的维保等。 |
| 后勤保障 | 负责对物业、餐饮、绿化等服务单位的遴选、检查和考核工作；负责食堂等后勤保障设施管理；负责水、电、汽的计量与收支管理、预算申报和执行。 |
| 公共实验平台管理 | 负责组织公共实验平台规划与建设方案的制定和实施；负责公共实验平台日常的运行与管理和相关技术支撑人员的考核；负责公共实验平台的制度建设。 |
| 九、基建处 | |
| 成 员 | 朱冠霖（0512-65007172 zhuguanlin@ustc.edu.cn） |
| 夏光阳（0512-65007170 xiaxialegegy@ustc.edu.cn） | |
| 方 鹏（0512-65007169 easy1988@ustc.edu.cn） | |
| 丁中杉（0512-65007173 dingzhongshan@ustc.edu.cn） | |
| 陈欣欣(0512-65007169 chenxinxin@ustc.edu.cn ) | |
| 钱 豪 | |
| 综合管理 | 负责部门日常行政事务；负责建设项目前期报建和监管工作；招标管理；工程造价管理及款项审核报销；合同管理；建设项目档案资料管理等；制定和修订相关管理制度。 |
| 计划与设计管理 | 负责基本建设整体规划；维修改造项目库管理；年度工程实施计划；征集用户需求、编制设计任务书；负责初步设计评审；负责设计文件和设计变更审核，组织技术交底和技术服务工作。 |
| 工程项目管理 | 负责施工阶段的质量、进度、投资和安全的全面管理，参与施工设计审查；负责施工方案确定、工程变更控制、工程项目验收、工程结算、资料归档等工程项目建设管理工作。 |
| 工程项目信息化管理 | 负责新建工程项目管理系统、维修改造管理系统的建设、运维和延伸服务。 |
| 十、保卫与校园管理处（实验室安全办公室合署办公） | |
| 成员 | 商荣亚（0512-65007179 shangrongya@ustc.edu.cn） |
| 王 珉（0512-65007176 wangm80@ustc.edu.cn ） | |
| 耿君尧（gengjunyao@ustc.edu.cn ） | |
| 保卫与校园管理 | 构建安全管理体系；完善安全管理制度；负责校园安全与维稳，包括校园安全保卫、消防安全、校园周边综合治理、大型活动的安全保卫、安全知识宣传、各类安保设施设备巡护等。 |
| 实验室安全 | 负责实验室安全及各类危化品的管理；组织协调管制类危化品采购和固液危废处置；组织开展实验室安全评估与安全检查；组织开展实验室安全教育培训。 |
| 校园社区管理 | 负责学生公寓分配以及公寓区域内的秩序、卫生、纪律的管理；协助制定学生公寓相关管理规定；建立住宿信息档案；营造积极向上的公寓文化；体育馆及室外运动场地的管理和使用。 |
| 十一、国际合作办公室 | |
| 成员 | 魏双双（0512-65007237 weishuangshuang@ustc.edu.cn) |
| 刘雅倩（0512-65007202 yaqian@ustc.edu.cn） | |
| 周 璇（0512-65007205 zhouxuan20@ustc.edu.cn） | |
| 综合事务 | 负责拓展联络国际合作伙伴关系，推进学校及高研院国际化形象建设；负责校级与院级国际合作协议的起草与法律风险评估，归口对接上级主管单位；负责校级与院级外事来访、出访的安排与接待；统筹负责国际宣传相关工作。 |
| 因公出访、外专来访 | 负责教职工因公临时出国（境）申报审核工作；审核各院系、科研机构进行涉外会议的申请并报批属地，受邀专家入境手续申报事宜；协助实施中国科学院、科技部、教育部等上级部门设立的境外及港澳台专家交流引智项目及校级引智项目；归口管理各类来华外国专家的报批、签证、外国人工作许可证、居留证件等外事手续。 |
| 学生交流 | 负责国际合作人才培养项目设计、制度建设及方案实施；推进学生国际交流项目宣传、组织和校内外协调实施；协助国家留学基金委（CSC）公派项目的实施；负责学生因公出境管理与服务。 |
| 国际教育 | 统筹苏州国际学生学历项目管理，包括招生宣传、审核与录取；负责国际学生学籍注册、异动管理与数据维护；协调国际学生住宿安排、签证证照办理及档案管理；提供国际学生日常事务支持。 |
