管理机构
| 一、党政办公室（纪检办公室、信息化办公室合署办公） | |
| 主任 | 钟 逸（0512-65007180 zhongy0@ustc.edu.cn ） |
| 党建办公室主任 | 张晓庆（0512-65007192 zhangxq2@ustc.edu.cn ） |
| 行政办公室主任 | 商荣亚（0512-65007179 shangrongya@ustc.edu.cn）（兼） |
| 成员 | 何乃东（0512-65007193 henaidong@ustc.edu.cn ） 陆国静（0512-65007191 luguojing@ustc.edu.cn ） 柏倩雯（0512-65007190 baiqw@ustc.edu.cn） 陈思懿（chensiyi@ustc.edu.cn） |
| 党务管理 | 负责组织安排党委工作会议；组织党委党建工作、理论学习和教师党员发展工作；对接巡视、统战、意识形态工作；负责起草党务文件和报告材料等；做好干部的考察、推荐和考核等工作。 |
| 纪检监察 | 负责组织开展党风廉政建设和反腐败工作，做好廉政宣传工作；开展党内监督工作，在校纪委指导下做好对相关党组织及党员的日常监督工作。 |
| 新闻宣传 | 负责组织策划总体宣传方案，联络院内单位和新闻媒体，开展新闻宣传；负责各类宣传平台的建设与维护；负责视觉形象设计；营造校园文化氛围。 |
| 综合行政 | 负责大型会议和活动的组织策划；做好校地协作和对外联络；负责重要接待工作；负责会议室、用车、印信管理与使用；负责协调法律事务；做好校友沟通与联络。 |
| 文秘档案 | 负责组织安排各类行政工作会议；负责各类公文、公函的管理与运转；负责起草行政公文、讲话稿等重要文字材料；负责编制工作简报；负责构建档案管理体系，建立档案管理制度，做好档案日常管理与服务。 |
| 信息管理 | 负责全院信息化系统建设、管理和维护；负责网络运维与安全；负责对接校本部智慧校园建设。 |
| 二、人力资源部 | |
| 部长 | 徐晓嵘（0512-65007158 xux@ustc.edu.cn ） |
| 人才工作办公室主任 | 刘 东（0512-65007151 dongliu@ustc.edu.cn） |
| 人才工作办公室副主任 | 宋文兰（0512-65007155 songwl@ustc.edu.cn ） |
| 人事管理办公室副主任 | 朱 颖（0512-65007156 yingzhu@ustc.edu.cn） |
| 成员 | 顾 超（0512-65007197 chaogu@ustc.edu.cn） 杨 悦（0512-65007157 stellaryang@ustc.edu.cn ） 刘雅倩（0512-65007202 yaqian@ustc.edu.cn） |
| 人才引进与项目申报 | 负责人才引进工作的招聘宣传，组织人才论坛；定期召开人才引进学术委员会，协助学科完成人才引进工作；协助申报国家、省市及园区各级人才项目；中科院项目专项工作。 |
| 师资队伍建设与人才发展 | 负责师资队伍建设与规划；专业技术岗位设置与聘用，管理和支撑岗位设置与招聘；专业技术人员、管理人员的职务评聘与岗位晋升；教职工培训与辅导。 |
| 师德师风建设 | 负责教师思想政治和师德师风建设工作；兼职与兼聘管理；荣誉选树与表彰；岗前培训与高校教师资格证认定，人才活动组织。 |
| 人才服务与保障 | 科研启动经费发放与管理；人才奖补项目日常管理；人才租住房管理；人才落户管理和相关保障工作；教职工体检。 |
| 人事综合管理 | 负责教职工薪酬、社会保险、福利保障、考勤考核、人事档案、信息统计、各项人事综合服务等工作；协助部门领导制定实施薪酬及社保福利等工作方案；人员动态管理。 |
| 博士后专项工作与其他 | 博士后工作站与流动站联合培养；博士后进出站审批以及过程管理；聘期制特任副高聘用管理；各级博士后项目申报与管理；协调与学校相关的博士后工作事项。 |
| 三、教育教学部 | |
| 综合办公室主任 | 曾柳依（0512-65007152 trainsz@ustc.edu.cn） |
| 成员 | 勾达书（0512-65007154 goudashu@ustc.edu.cn） 周 璇（0512-65007205 zhouxuan20@ustc.edu.cn） |
| 教育管理 | 负责统筹管理各类教育教学工作，包括研究生导师遴选与上岗审核；教育教学制度建设、预算编制、信息化建设；教室、图书馆、双创中心等公共教育教学场所的规划和管理使用；组织大学英语四、六级考试，对接基础教育工作等。 |
| 招生培养 | 负责拓展研究生招生类别和规模，提升生源质量；负责招生宣传，对接校内外学生参观访学，组织优秀大学生夏令营；组织招生报名、审核、复试、录取等工作；组织开展学生创新创业教育；组织师生积极参与“大创”、“大研”计划。 |
| 国际教育 | 负责国际合作人才培养项目设计、制度建设及方案实施；负责与海外高校沟通联络；负责与中科院、国家留学基金委等主管部门的沟通与联络；负责留学生招生、录取、培养及日常管理；负责中国学生出入境管理与服务。 |
| 四、学生工作部（处） | |
| 成员 | 姚希奇（0512-65007150 yaoxiqi@ustc.edu.cn ） 夏 科（0512-65007153 kexia@ustc.edu.cn） 杨春宁（0512-65007230 yangchn@ustc.edu.cn） |
| 学生党建 | 负责学生党支部日常管理和党建活动；学生党员发展审核；开展学生思想品德和形势政策教育；做好学生意识形态工作；协助做好党组织关系管理以及相关系统维护工作；扎口管理各学院分团委工作；负责研究生会、志愿者团队的组织管理。 |
| 学生管理 | 负责组织学生奖、助学金的评审发放；负责组织学生评奖评优活动；开展校规校纪宣传和安全教育，处理学生违纪、舆情管理；负责学生迎新、毕业、就业、体检、医保和档案管理等工作；负责学生突发事件处理；组织开展学生心理健康教育。 |
| 学生工作 | 负责学生社团的组织管理；指导学生开展各类文体活动，丰富学生第二课堂；指导学生艺术团工作，组织学生参与校地各类大型文体活动。 |
| 五、发展规划处 | |
| 负责人 | 汪炀（0512-65007182 angyan@ustc.edu.cn） |
1、负责制定并完善高研院中长期发展战略规划和阶段性规划，组织相关单位制订中长期发展规划；牵头负责章程以及总体建设方案的拟定和完善；负责组织开展发展质量监测与评价。 | |
| 六、科研部 | |
| 部长 | 李 俊（0512-65007185 ljun@ustc.edu.cn ） |
| 平台办公室主任 | 陈佐龙（0512-65007160 zorro220@ustc.edu.cn ） |
| 项目办公室主任 | 李太岭（0512-65007162 ltl1994@ustc.edu.cn ） |
| 成员 | 程淑敏（0512-65007161 chengshumin@ustc.edu.cn） 徐晓潇（0512-65007159 xuxx@ustc.edu.cn ） 林俞帆 (0512-65007209 linyufan@ustc.edu.cn) |
1、科研制度建设 | |
| 七、财务部 | |
| 负责人 | 吴俊敏（0512-65007181 jmwu@ustc.edu.cn） |
| 副部长 | 周龙英（0512-65007163 lyzh@ustc.edu.cn ） |
| 成员 | 施郑宁（0512-65007167 shizn@ustc.edu.cn ） 贾 丹 （0512-65007166 danjia@ustc.edu.cn ） 张 琼 （0512-65007165 qiongzhang0913@ustc.edu.cn ） 曹 珍 （0512-65007164 zhencao2022@ustc.edu.cn ） 白雪冰 （0512-65007206 baixuebing@ustc.edu.cn ） 兰 倩 （0512-65007207 lanqian@ustc.edu.cn） |
| 财务审核（行政） | 负责行政经费报销审核；院内预算的编制、下达、监督与管理；负责院内转拨经费对账工作；负责固定资产审核管理。 |
| 财务审核（科研） | 负责科研经费报销审核；负责科研项目间接费用计提和分配；负责各类科研成本的核算及收取；负责科研项目外拨经费的审核工作。 |
| 财务复核 | 负责各类劳务酬金业务的审核和账务处理工作、个人所得税及各类附加税金的申报等相关工作；负责财务凭证复核；负责工会报销。 |
| 资金管理 | 负责收付及资金往来结算；负责票据开具；负责提供银行月末存款对账回执工作；负责银行存款月度报告及存款明细表编制工作。 |
| 科研经费管理 | 负责科研项目预算申报和决算管理工作；负责科研项目结余经费的结题结账、结转及预研项目的开立工作；负责配合科研项目负责人接受经费审计及检查。 |
| 财务信息化管理 | 负责财务信息化软硬件系统的建设、管理和维护；负责财务档案影像化系统建设；财务信息化的相关服务工作。 |
| 审计 | 对财务收支及相关经济活动实施内部审计监督；对各类科研项目经费使用情况、工程项目进行审计监督；对重点领域及热点开展审计调查与咨询管理；协助上级审计部门对高研院的审计工作。 |
| 八、资产与后勤管理处（公共实验平台管理办公室） | |
| 副处长 | 龚小华（0512-65007178 gongxiaohua@ustc.edu.cn ） |
| 资产管理办公室主任 | 卢 姗（0512-65007177 lushan322@ustc.edu.cn ） |
| 成员 | 张东星（0512-65007175 zhangdongxin@ustc.edu.cn ） 何雨柯（0512-65007174 hykustc@ustc.edu.cn ） 吕芸竹 (yunzhu_lyv@ustc.edu.cn ) 周 岩（0512-65007210 yzhou2022@ustc.edu.cn） |
| 资产管理 | 制定和修订固定资产管理规章制度及实施细则；负责建立健全固定资产实物台账；负责固定资产日常使用动态监管、负责异地存放等资产管理工作；负责资产清查相关工作；负责固定资产处置管理；负责采购物资验收管理，包括组织或参与验收。 |
| 资产采购 | 制定和修订采购管理规章制度及实施细则；负责物资及服务的招标管理，组织国内及进口物资招标采购项目的信息公开、组织实施等；负责进口科教用品减免税政策落实；负责采购合同的管理，对采购项目合同进行审核、签订等管理工作。 |
| 房产管理 | 制定房屋管理的规章制度及实施细则；公有用房日常管理，包括公有用房整合、调配及有偿使用管理等。 |
| 维修保障 | 负责公共基础设施的运行保障工作，包括空调、电梯等的维保等。 |
| 后勤保障 | 负责对物业、餐饮、绿化等服务单位的遴选、检查和考核工作；负责食堂等后勤保障设施管理；负责水、电、汽的计量与收支管理、预算申报和执行。 |
| 公共实验平台管理 | 负责组织公共实验平台规划与建设方案的制定和实施；负责公共实验平台日常的运行与管理和相关技术支撑人员的考核；负责公共实验平台的制度建设。 |
| 九、基建处 | |
| 负责人 | 詹月红（0512-65007183 zhanyh@ustc.edu.cn ） |
| 综合办公室主任 | 白瑞芳（0512-65007171 bairuifang@ustc.edu.cn ） |
| 工程办公室主任 | 朱冠霖（0512-65007172 zhuguanlin@ustc.edu.cn） |
| 成 员 | 夏光阳（0512-65007170 xiaxialegegy@ustc.edu.cn ） 方 鹏（0512-65007169 easy1988@ustc.edu.c ） 丁中杉（0512-65007173 dingzhongshan@ustc.edu.cn ） 陈欣欣 ( chenxinxin@ustc.edu.cn ) 钱 豪 |
| 综合管理 | 负责部门日常行政事务；负责建设项目前期报建和监管工作；招标管理；工程造价管理及款项审核报销；合同管理；建设项目档案资料管理等；制定和修订相关管理制度。 |
| 计划与设计管理 | 负责基本建设整体规划；维修改造项目库管理；年度工程实施计划；征集用户需求、编制设计任务书；负责初步设计评审；负责设计文件和设计变更审核，组织技术交底和技术服务工作。 |
| 工程项目管理 | 负责施工阶段的质量、进度、投资和安全的全面管理，参与施工设计审查；负责施工方案确定、工程变更控制、工程项目验收、工程结算、资料归档等工程项目建设管理工作。 |
| 工程项目信息化管理 | 负责新建工程项目管理系统、维修改造管理系统的建设、运维和延伸服务。 |
| 十、保卫与校园管理处（实验室安全办公室合署办公） | |
| 负责人 | 汪忠诚 （ zhchwang@ustc.edu.cn ） |
| 安全委员会办公室主任 | 商荣亚（0512-65007179 shangrongya@ustc.edu.cn） |
| 校园社区中心主任 | 王 珉（0512-65007176 wangm80@ustc.edu.cn ） |
| 保卫与校园管理 | 构建安全管理体系；完善安全管理制度；负责校园安全与维稳，包括校园安全保卫、消防安全、校园周边综合治理、大型活动的安全保卫、安全知识宣传、各类安保设施设备巡护等。 |
| 实验室安全 | 负责实验室安全及各类危化品的管理；组织协调管制类危化品采购和固液危废处置；组织开展实验室安全评估与安全检查；组织开展实验室安全教育培训。 |
| 校园社区管理 | 负责学生公寓分配以及公寓区域内的秩序、卫生、纪律的管理；协助制定学生公寓相关管理规定；建立住宿信息档案；营造积极向上的公寓文化；体育馆及室外运动场地的管理和使用。 |
