管理机构
一、党政办公室(纪检办公室、信息化办公室合署办公) | |
主任 | 钟 逸(0512-65007180 zhongy0@ustc.edu.cn ) |
党建办公室主任 | 张晓庆(0512-65007192 zhangxq2@ustc.edu.cn ) |
行政办公室主任 | 商荣亚(0512-65007179 shangrongya@ustc.edu.cn)(兼) |
成员 | 陈东雯(0512-65007190 dongwenchen@ustc.edu.cn) 何乃东(0512-65007193 henaidong@ustc.edu.cn ) 陆国静(0512-65007191 luguojing@ustc.edu.cn ) 柏倩雯(0512-65007203 baiqw@ustc.edu.cn) 陈思懿(chensiyi@ustc.edu.cn) |
党务管理 | 负责组织安排党委工作会议;组织党委党建工作、理论学习和教师党员发展工作;对接巡视、统战、意识形态工作;负责起草党务文件和报告材料等;做好干部的考察、推荐和考核等工作。 |
纪检监察 | 负责组织开展党风廉政建设和反腐败工作,做好廉政宣传工作;开展党内监督工作,在校纪委指导下做好对相关党组织及党员的日常监督工作。 |
新闻宣传 | 负责组织策划总体宣传方案,联络院内单位和新闻媒体,开展新闻宣传;负责各类宣传平台的建设与维护;负责视觉形象设计;营造校园文化氛围。 |
综合行政 | 负责大型会议和活动的组织策划;做好校地协作和对外联络;负责重要接待工作;负责会议室、用车、印信管理与使用;负责协调法律事务;做好校友沟通与联络。 |
文秘档案 | 负责组织安排各类行政工作会议;负责各类公文、公函的管理与运转;负责起草行政公文、讲话稿等重要文字材料;负责编制工作简报;负责构建档案管理体系,建立档案管理制度,做好档案日常管理与服务。 |
信息管理 | 负责全院信息化系统建设、管理和维护;负责网络运维与安全;负责对接校本部智慧校园建设。 |
二、人力资源部 | |
部长 | 徐晓嵘(0512-65007158 xux@ustc.edu.cn ) |
人才工作办公室主任 | 刘 东(0512-65007151 dongliu@ustc.edu.cn) |
人才工作办公室副主任 | 宋文兰(0512-65007155 songwl@ustc.edu.cn ) |
人事管理办公室副主任 | 朱 颖(0512-65007156 yingzhu@ustc.edu.cn) |
成员 | 顾 超(0512-65007197 chaogu@ustc.edu.cn) 杨 悦(0512-65007157 stellaryang@ustc.edu.cn ) 刘雅倩(0512-65007202 yaqian@ustc.edu.cn) |
人才引进与项目申报 | 负责人才引进工作的招聘宣传,组织人才论坛;定期召开人才引进学术委员会,协助学科完成人才引进工作;协助申报国家、省市及园区各级人才项目;中科院项目专项工作。 |
师资队伍建设与人才发展 | 负责师资队伍建设与规划;专业技术岗位设置与聘用,管理和支撑岗位设置与招聘;专业技术人员、管理人员的职务评聘与岗位晋升;教职工培训与辅导。 |
师德师风建设 | 负责教师思想政治和师德师风建设工作;兼职与兼聘管理;荣誉选树与表彰;岗前培训与高校教师资格证认定,人才活动组织。 |
人才服务与保障 | 科研启动经费发放与管理;人才奖补项目日常管理;人才租住房管理;人才落户管理和相关保障工作;教职工体检。 |
人事综合管理 | 负责教职工薪酬、社会保险、福利保障、考勤考核、人事档案、信息统计、各项人事综合服务等工作;协助部门领导制定实施薪酬及社保福利等工作方案;人员动态管理。 |
博士后专项工作与其他 | 博士后工作站与流动站联合培养;博士后进出站审批以及过程管理;聘期制特任副高聘用管理;各级博士后项目申报与管理;协调与学校相关的博士后工作事项。 |
三、教育教学部 | |
综合办公室主任 | 曾柳依(0512-65007152 trainsz@ustc.edu.cn) |
成员 | 勾达书(0512-65007154 goudashu@ustc.edu.cn) 周 璇(0512-65007205 zhouxuan20@ustc.edu.cn) |
教育管理 | 负责统筹管理各类教育教学工作,包括研究生导师遴选与上岗审核;教育教学制度建设、预算编制、信息化建设;教室、图书馆、双创中心等公共教育教学场所的规划和管理使用;组织大学英语四、六级考试,对接基础教育工作等。 |
招生培养 | 负责拓展研究生招生类别和规模,提升生源质量;负责招生宣传,对接校内外学生参观访学,组织优秀大学生夏令营;组织招生报名、审核、复试、录取等工作;组织开展学生创新创业教育;组织师生积极参与“大创”、“大研”计划。 |
国际教育 | 负责国际合作人才培养项目设计、制度建设及方案实施;负责与海外高校沟通联络;负责与中科院、国家留学基金委等主管部门的沟通与联络;负责留学生招生、录取、培养及日常管理;负责中国学生出入境管理与服务。 |
四、学生工作部(处) | |
成员 | 姚希奇(0512-65007150 yaoxiqi@ustc.edu.cn ) 夏 科(0512-65007153 kexia@ustc.edu.cn) 杨春宁(0512-65007230 yangchn@ustc.edu.cn) |
学生党建 | 负责学生党支部日常管理和党建活动;学生党员发展审核;开展学生思想品德和形势政策教育;做好学生意识形态工作;协助做好党组织关系管理以及相关系统维护工作;扎口管理各学院分团委工作;负责研究生会、志愿者团队的组织管理。 |
学生管理 | 负责组织学生奖、助学金的评审发放;负责组织学生评奖评优活动;开展校规校纪宣传和安全教育,处理学生违纪、舆情管理;负责学生迎新、毕业、就业、体检、医保和档案管理等工作;负责学生突发事件处理;组织开展学生心理健康教育。 |
学生工作 | 负责学生社团的组织管理;指导学生开展各类文体活动,丰富学生第二课堂;指导学生艺术团工作,组织学生参与校地各类大型文体活动。 |
五、发展规划处 | |
负责人 | 汪炀(0512-65007182 angyan@ustc.edu.cn) |
1、负责制定并完善高研院中长期发展战略规划和阶段性规划,组织相关单位制订中长期发展规划;牵头负责章程以及总体建设方案的拟定和完善;负责组织开展发展质量监测与评价。 | |
六、科研部 | |
部长 | 李 俊(0512-65007185 ljun@ustc.edu.cn ) |
平台办公室主任 | 陈佐龙(0512-65007160 zorro220@ustc.edu.cn ) |
项目办公室主任 | 李太岭(0512-65007162 ltl1994@ustc.edu.cn ) |
成员 | 程淑敏(0512-65007161 chengshumin@ustc.edu.cn) 徐晓潇(0512-65007159 xuxx@ustc.edu.cn ) 林俞帆 (0512-65007209 linyufan@ustc.edu.cn) |
1、科研制度建设 | |
七、财务部 | |
负责人 | 吴俊敏(0512-65007181 jmwu@ustc.edu.cn) |
副部长 | 周龙英(0512-65007163 lyzh@ustc.edu.cn ) |
成员 | 施郑宁(0512-65007167 shizn@ustc.edu.cn ) 贾 丹 (0512-65007166 danjia@ustc.edu.cn ) 张 琼 (0512-65007165 qiongzhang0913@ustc.edu.cn ) 曹 珍 (0512-65007164 zhencao2022@ustc.edu.cn ) 白雪冰 (0512-65007206 baixuebing@ustc.edu.cn ) 兰 倩 (0512-65007207 lanqian@ustc.edu.cn) |
财务审核(行政) | 负责行政经费报销审核;院内预算的编制、下达、监督与管理;负责院内转拨经费对账工作;负责固定资产审核管理。 |
财务审核(科研) | 负责科研经费报销审核;负责科研项目间接费用计提和分配;负责各类科研成本的核算及收取;负责科研项目外拨经费的审核工作。 |
财务复核 | 负责各类劳务酬金业务的审核和账务处理工作、个人所得税及各类附加税金的申报等相关工作;负责财务凭证复核;负责工会报销。 |
资金管理 | 负责收付及资金往来结算;负责票据开具;负责提供银行月末存款对账回执工作;负责银行存款月度报告及存款明细表编制工作。 |
科研经费管理 | 负责科研项目预算申报和决算管理工作;负责科研项目结余经费的结题结账、结转及预研项目的开立工作;负责配合科研项目负责人接受经费审计及检查。 |
财务信息化管理 | 负责财务信息化软硬件系统的建设、管理和维护;负责财务档案影像化系统建设;财务信息化的相关服务工作。 |
审计 | 对财务收支及相关经济活动实施内部审计监督;对各类科研项目经费使用情况、工程项目进行审计监督;对重点领域及热点开展审计调查与咨询管理;协助上级审计部门对高研院的审计工作。 |
八、资产与后勤管理处(公共实验平台管理办公室) | |
副处长 | 龚小华(0512-65007178 gongxiaohua@ustc.edu.cn ) |
资产管理办公室主任 | 卢 姗(0512-65007177 lushan322@ustc.edu.cn ) |
成员 | 张东星(0512-65007175 zhangdongxin@ustc.edu.cn ) 何雨柯(0512-65007174 hykustc@ustc.edu.cn ) 吕芸竹 (yunzhu_lyv@ustc.edu.cn ) 周 岩(0512-65007210 yzhou2022@ustc.edu.cn) |
资产管理 | 制定和修订固定资产管理规章制度及实施细则;负责建立健全固定资产实物台账;负责固定资产日常使用动态监管、负责异地存放等资产管理工作;负责资产清查相关工作;负责固定资产处置管理;负责采购物资验收管理,包括组织或参与验收。 |
资产采购 | 制定和修订采购管理规章制度及实施细则;负责物资及服务的招标管理,组织国内及进口物资招标采购项目的信息公开、组织实施等;负责进口科教用品减免税政策落实;负责采购合同的管理,对采购项目合同进行审核、签订等管理工作。 |
房产管理 | 制定房屋管理的规章制度及实施细则;公有用房日常管理,包括公有用房整合、调配及有偿使用管理等。 |
维修保障 | 负责公共基础设施的运行保障工作,包括空调、电梯等的维保等。 |
后勤保障 | 负责对物业、餐饮、绿化等服务单位的遴选、检查和考核工作;负责食堂等后勤保障设施管理;负责水、电、汽的计量与收支管理、预算申报和执行。 |
公共实验平台管理 | 负责组织公共实验平台规划与建设方案的制定和实施;负责公共实验平台日常的运行与管理和相关技术支撑人员的考核;负责公共实验平台的制度建设。 |
九、基建处 | |
负责人 | 詹月红(0512-65007183 zhanyh@ustc.edu.cn ) |
综合办公室主任 | 白瑞芳(0512-65007171 bairuifang@ustc.edu.cn ) |
工程办公室主任 | 朱冠霖(0512-65007172 zhuguanlin@ustc.edu.cn) |
成 员 | 夏光阳(0512-65007170 xiaxialegegy@ustc.edu.cn ) 方 鹏(0512-65007169 easy1988@ustc.edu.c ) 丁中杉(0512-65007173 dingzhongshan@ustc.edu.cn ) 陈欣欣 ( chenxinxin@ustc.edu.cn ) 钱 豪 |
综合管理 | 负责部门日常行政事务;负责建设项目前期报建和监管工作;招标管理;工程造价管理及款项审核报销;合同管理;建设项目档案资料管理等;制定和修订相关管理制度。 |
计划与设计管理 | 负责基本建设整体规划;维修改造项目库管理;年度工程实施计划;征集用户需求、编制设计任务书;负责初步设计评审;负责设计文件和设计变更审核,组织技术交底和技术服务工作。 |
工程项目管理 | 负责施工阶段的质量、进度、投资和安全的全面管理,参与施工设计审查;负责施工方案确定、工程变更控制、工程项目验收、工程结算、资料归档等工程项目建设管理工作。 |
工程项目信息化管理 | 负责新建工程项目管理系统、维修改造管理系统的建设、运维和延伸服务。 |
十、保卫与校园管理处(实验室安全办公室合署办公) | |
安全委员会办公室主任 | 商荣亚(0512-65007179 shangrongya@ustc.edu.cn) |
校园社区中心主任 | 王 珉(0512-65007176 wangm80@ustc.edu.cn ) |
保卫与校园管理 | 构建安全管理体系;完善安全管理制度;负责校园安全与维稳,包括校园安全保卫、消防安全、校园周边综合治理、大型活动的安全保卫、安全知识宣传、各类安保设施设备巡护等。 |
实验室安全 | 负责实验室安全及各类危化品的管理;组织协调管制类危化品采购和固液危废处置;组织开展实验室安全评估与安全检查;组织开展实验室安全教育培训。 |
校园社区管理 | 负责学生公寓分配以及公寓区域内的秩序、卫生、纪律的管理;协助制定学生公寓相关管理规定;建立住宿信息档案;营造积极向上的公寓文化;体育馆及室外运动场地的管理和使用。 |