12月12日上午,高研院基本建设处参与了由学校基本建设处和档案文博院共同举办的建设项目(工程)档案管理培训与交流会,于至德楼1410会议室同步线上参会。苏州高等研究院基建处负责人詹月红、基建处人员、各在建项目相关负责人以及资料管理人员参与本次会议。
交流会上,档案文博院院长方黑虎详细分享了建设项目(工程)档案管理的要求。介绍了档案管理的背景及依据,提出了档案的管理要求,最后对验收程序中的验收依据、验收流程、验收内容等内容做了介绍。档案文博院主任赵萍对建设项目(工程)档案整理规范进行了详尽的解读。讲述了归档要求,并详细介绍了整理方法中的整理原则和整理流程,提出了相应的工作建议。国家同步辐射实验室专职资料员徐璐以同步辐射实验室和合肥先进光源两个实际项目为例,介绍了基建项目的档案概况,总结出了多条工作经验,对档案工作进行了精炼的小结。
线上培训及交流会后,基建处针对学校基建项目的档案管理办法和归档范围等内容再次向现场参会的项目负责人、资料管理人员等人进行了答疑和解读。
基建处综合办公室主任白瑞芳向参会人员宣贯了档案管理要求及管理办法,解读了相应流程实施中需要关注的细节。基建处各项目负责人针对各自项目,向其施工、监理单位资料管理员及参会代表做出了相应档案管理要求。最后詹月红重申了项目档案资料管理的重要性,要求从项目全流程上做好档案管理工作,为项目整体的建设流程及建设质量把关。
通过此次培训与交流会,基建处和各项目相关人员等均对档案管理有了更全面的了解与掌握,将有助于后续档案管理工作的有序和高效开展,为项目的顺利实施和长期发展贡献力量。