(一)档案管理培训
11月25日上午,学校基本建设处和档案文博院于近期面向各单位举办建设项目(工程)档案管理培训与交流会。目的在于进一步规范和加强建设项目(工程)档案管理工作,并对建设项目(工程)档案管理要求、建设项目(工程)档案管理经验交流、项目档案整理规范及常见问题解答。
宣贯交流会上,档案文博院执行院长方黑虎分享了建设项目(工程)档案管理要求,介绍了档案管理的背景、要求及验收程序;从国家的法律法规出发,系统地讲解了档案管理的要求。合肥物质科学研究院档案馆馆长申飞分享了建设项目(工程)档案管理经验,从档案的作用、特点、管理三个角度出发,提出要通过加强档案的过程管理来提升档案的质量。档案文博院业务指导部主任赵萍分享了建设项目(工程)档案整理规范,介绍了归档范围、整理要求和组卷方法,重点分享了以往档案工作中存在的问题及整改建议,并对立卷归档工作提出了相关要求。分享结束后,大家积极提出项目建档过程中遇到的相关问题,各个专家对问题进行了相应解答。
基建处负责人詹月红、各在建项目负责人、所有参建单位(代建、设计、施工、监理等)项目负责人及档案资料管理人员线上参加会议,上海研究院副院长吕冰涛同时参会,会议由校基本建设处副处长(主持工作)赵国飞主持。
本次培训让大家加深了对档案及资料的重视程度,提高了档案收集管理工作能力,相关参建单位人员反馈热烈,受益很多。
(二)安全廉政警示教育大会
9月29日,学校基本建设处组织安全廉政警示教育大会,宣贯安全生产政策,对基建工作安全生产和廉洁从业进行动员部署。会议采用线上线下相结合的方式举办,校基本建设处副处长赵国飞主持会议。
为提高政治站位,严把生产安全、廉政安全关, 学习、更新安全生产知识、相关法律法规,关注安全形势变化, 基建处员工视频参会,集中学习。
大家听取学校第三方质量安全巡查单位对参会人员宣贯和解读安全生产政策、分析建筑安全生产形势,并热烈讨论,结合典型案例进行自我警醒。
校基本建设处副处长方春从安全生产和疫情防控工作作出了要求和部署。