11月21日上午,中国科大档案文博院执行院长方黑虎、业务指导部主任赵萍一行到我院开展档案工作指导与培训,各教学单位、各部门相关工作人员近20人参加了培训,培训会由苏州高研院副院长倪瑞主持。
倪瑞对方院长的来访表示了热烈欢迎,他介绍了苏州高研院的发展历程和我院目前档案工作的现状。
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方院长对我院的快速发展表达了赞许,指出快速发展需要高质量的档案工作做支撑。随后从“什么是档案”、“档案的价值”以及“校档案工作机制”等方面结合实际案例,详细地为与会听众讲解了档案来源、档案形式、档案保存、档案利用等方面的专业知识。
赵萍主任从档案工作实操入手,在科研、基建和文书档案的归档范围、保存时间等方面对参会人员做了档案培训,并对老师提出的实际工作中遇到的问题,现场提供了答疑和解决方案。
校档案文博院的指导和培训,加强了校、院两地的档案工作联系,增强了我院档案管理能力,为后续我院高质量档案工作提供了指导。