院内各单位:
因苏州高研院业务发展需要,自2022年11月7日(周一)起,高研院财务部搬迁至苏州工业园区若水路99号(现服务外包学院北区地块)至德楼1405室办公。
为了让广大师生在办理财务业务时能就近投单、少跑一趟、节省时间,财务部在东、西区相关场所设置了“财务报销投递箱”,现将有关事项通知如下:
一、投递箱放置地点
本次共设置2个投递箱放置点,东西区各1个,主要分布在单位日常财务报销业务量相对较大,办公地点相对集中,并能互相兼顾就近投单的区域,具体分布为:
东区:明德楼C区中庭(靠近物业服务台)
西区:思贤楼一楼门厅(靠近核酸检测点)
今后根据实际业务情况不定期调整。
二、投递箱启用时间
投递箱启用时间为2022年11月7日。财务部开箱取单时间为每个工作日上午10点。
三、注意事项
1.投单前,如若对报销流程及附件资料有疑问,请致电咨询。
2.投单前,请认真检查和确认报销的财务票据及相关附件资料是否准备齐全,符合查验标准的发票是否认证,必要的签字审批手续是否完备等,以保证投单的有效性,避免退单。
3.采购耗材、办公用品需加盖“出入库已登记”并签字。
4.请将单据装入投递专用袋中,封口后投入箱内。
5.使用中如有好的意见和建议请及时反馈。
(联系方式:贾老师 邮箱:danjia@ustc.edu.cn)
咨询电话:周老师 87161163 施老师 87161129
贾老师 87161163 张老师 87161129
财务部
2022年11月4日