财字〔2012〕19号
各单位：
根据财政部、中国科学院对单位年度财务决算工作的要求，为了做好2012年度学校财务年终决算工作,经请示校领导同意，现将2012年度学校财务年终决算的有关事项通知如下：
一、年终决算时间
财务处于2012年12月28日开始暂停办理所有借款、转账和报销业务，进行年终结账。特殊应急情况，经财务处长同意，可办理借款或转账业务。
2013年1月4日起恢复办理所有会计业务。凡涉及国库支付额度的业务（除CF、FZ、ZY、DA、DF、JX、DG等类指标卡外，其余均属于国库支付类指标卡），需等国家拨付的额度到达后才能办理（科研项目经费除外）。有关2013年国库支付额度的到账信息，将及时在财务处网上发布。
二、经费指标IC卡年审和经费使用情况核对
1．2012年经费指标卡结存，在2013年可继续使用（按学校规定需要当年清零的指标卡除外），如有变化，另行通知。
2．2013年1月4日开始办理经费指标卡的“年审”业务。持卡人在办理业务之前，请到财务处“IC卡查询台”对指标卡进行年审。年审通过后即可使用，年审不通过的，请到财务处201室信息办柜台核查解决。
3．2012年度各项经费使用的详细信息，财务处核准后将及时上网公布，持卡人可以在校园网财务处主页上查询相关信息。查询中遇到问题或有疑问，请及时与财务处信息办公室联系（电话：63602359）。
三、卡点业务结算
各卡点于2012年12月25日起停止办理扣卡业务，并于2012年12月27日前到财务处办理卡点业务的审核结账手续。
四、清理暂付款
1．凡已具备报账条件而未报销的暂付款，请各单位负责人、各科研项目（课题）负责人督促相关经办人在年底前抓紧时间报销清账。
2．对于已具备报销清账条件，无特殊理由不清账且又超过规定清账期限的，财务处将按照学校有关文件规定继续实施工资扣款处理。
五、缴销票据
按照国家票据管理有关规定，各单位领取的各类财务收据和税务发票无论是否使用完毕，都必须在年底前到财务处办理结算缴销手续。
六、其他事项
1．所属单位财会中心将根据学校年度财务决算的统一要求，安排好各所属单位的年终财务决算工作，按规定的时间和要求报送2012年度财务决算报表和财务分析报告。
2．国家同步辐射实验室、北京教学管理部财务室等并帐单位，请于2013年1月4日前向财务处报送2012年度财务决算报告。
3．苏州研究院、上海研究院、中科大资产经营有限责任公司、出版社等单位，请按照有关规定和要求自行安排好单位2012年度的财务决算工作。
4．经核定有上缴或返还学校各类款项的单位，请按照各业务职能部门的通知要求，在年底前足额上缴或返还学校。
特此通知
联系电话： （0551）63606413、（0551）63606410、（0551）63600670、（0551）63602359
财务处
二○一二年十二月十日
