为进一步提升财务服务水平和效率，为项目中期检查、结题审计以及其他各类查档需求提供便利，财务部于2024年5月起实施会计档案影像化，让师生足不出户即可查阅财务凭证和原始票据。为保证扫描的票据信息清晰、完整，请大家按照以下要求进行粘贴，不符合粘贴要求的单据将作退单处理。
一、总体要求：
苏州高研院会计凭证档案采用竖版A4纸靠左上角对齐包角装订，票据粘贴统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴，确保票据间无覆盖、遮挡，票据边角无折叠，不超出A4纸张边界。
二、具体粘贴要求
1、原始票据粘贴要求
所有小于A4纸大小的原始票据均需粘贴在A4纸上，在节约合理的情况下，同类票据尽量粘贴在一张粘贴单上；差旅费票据需按照出差人员姓名和出差时间顺序分类粘贴；超过A4纸大小的税控清单及其他支撑单据，不要折叠；原始单据为A4格式的无须粘贴，按照顺序整理好即可。
不规范粘贴：
规范性粘贴：
2、票据粘贴单要求
粘贴报销票据建议使用财务报销票据粘贴单，禁止使用半页纸，如使用单面废纸，请务必在有内容的一面用黑色水笔打“×”，票据务必粘贴在空白的页面。
3、粘贴工具要求
会计凭证档案需保管30年，粘贴票据时请用适量胶水、不可使用透明胶带、双面胶进行粘贴，不可用订书机订票据，不可使用大头针、曲别针。
三、电子发票打印要求
电子发票打印时请选择实际大小，建议纸张方向选择横向，一张一页，打印出来的电子发票不要裁剪，左上角顶角对齐附在预约报销单后。
四、投递要求
整理粘贴好的报销单请用长尾夹固定，切勿粘贴或装订，便于后续进行单页影像化加工。预约报销单材料放置顺序为：最上面放预约报销单，中间放报销票据，最后放支付记录、明细清单、合同、采购记录表、资产入库单等相应支撑材料。
线上查档流程另行通知，请及时关注。
财务部
2024年4月24日
