各有关单位：
为加强高研院对外学术交流与合作，促进科学研究和人才培养，根据《中国科学技术大学苏州高等研究院学术会议资助管理办法（试行）》，现启动2024年度上半年学术会议资助专项申报，以资助各单位主（承）办的高水平学术会议，现就有关工作安排通知如下：
一、申报范围和条件
高水平学术会议资助项目分为重大学术会议、重要学术会议、一般性学术会议三个类别。
1. 重大学术会议：一般参会人数应不少于200人，参会代表来自30个及以上的高校或企事业单位，特邀一定数量的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家，且我院学者有大会报告。
2. 重要学术会议：一般参会人数应不少于100人，参会代表来自20个及以上的高校或企事业单位，且我院学者有大会报告。
3. 一般性学术会议：一般参会人数应不少于50人，参会代表来自10个及以上的高校或企事业单位，且我院学者有大会报告。
二、资助形式
高水平学术会议实行申报评审制，以“后资助”形式对符合条件会议进行资助。重大学术会议、重要学术会议、一般性学术会议分别给予最高5万元、2万元、1万元资助。资助经费于会议结束报销时予以核算，一般不超过活动实际决算费用的50%，按照财务相关规定在批准额度内报销相关费用。特别重大学术会议可采用“一事一议”形式确定资助方式和资助金额。
三、申报要求
1．本次申报为2024年1月1日至2024年6月30日期间拟在苏州举办的学术会议。
2．各单位申报项目不超过2个。
3．申报截止日期为2024年1月15日。申报者填报《中国科学技术大学苏州高等研究院学术会议资助申请书》（附件1），纸质材料报送至科研部，电子稿发送至邮箱zorro220@ustc.edu.cn。表中各项情况请如实填写，并附相关证明材料（如有），将作为评审的重要依据。要求：申请和佐证材料需合成1个PDF文件，以“负责人姓名-申报单位-申报类别”方式命名，如“张X-XX学院-重大学术会议”。资助结果将在专家评审后公布。
4．会议正式举办前，应在OA上进行学术会议申请审批备案。如举办国际会议，还应与国合部沟通按规定办理报批手续。
5. 受到资助的项目应及时提交项目总结报告（附件2）及相关材料。
联系人：陈佐龙
特此通知。
科研部
2024年1月3日
